Экспресс аудит управления проектами

Для чего нужен аудит проектного управления

Управление проектами - это система методик и практик, которые применяются в вашей организации. В соответствии с законами эволюции конкуренции, эта система со временем должна улучшаться и давать всё лучшие результаты. В наше время те, кто не развиваются - не выживают. Другим словами, цели проектов должны достигаться, при этом всё меньше отклоняясь от запланированных бюджетов, сроков и качества. Если вы этого не наблюдаете или даже напротив, видите, что результаты проектов очень не ровные, это означает, что ваш механизм проектного управления в стагнации, пора задуматься в чем проблема.

Нужна диагностика. И так же как с техническими механизмами, например автомобилем, диагностику лучше проводить не один раз в жизни, а периодически. Только в этом случае вы сможете не только вовремя обнаруживать причины проблем, но и отслеживать улучшение или ухудшение показателей. 

Хорошая диагностика должна показывать, какие именно части проектного управления в данный момент представляют из себя слабое звено, что именно нужно улучшить. Поскольку любое улучшение потребует затрат времени и других ресурсов, которые всегда ограничены, важно понимать на чем сконцентрировать усилия, чтобы получить максимальную отдачу.

Независимый аудит управления проектами и является такой диагностикой.

Как проходит онлайн-аудит 

Как и в любом аудите, нужно будет задать вам ряд вопросов. В открывшемся окне вам нужно будет выбрать из предложенных те варианты ответов, которые наиболее точно описывают ситуацию в вашей организации.

Аудит проходит анонимно. Это означает, что вам не придется сообщать никаких контактных данных или реквизитов. E-mail, который вы укажете при регистрации, будет использован для отправки вам результатов аудита. Я считаю, что анонимность очень важна, т.к. это позволяет респонденту быть откровенным и не приукрашивать текущую картину, отвечая на вопросы честно. Объективные ответы дают объективную картину и правильные выводы. В противном случае, аудит не имеет смысла.

Что вы получите

• Указание на проблемные места в управлении проектами в вашей организации и рекомендации по улучшению.
• Уровень развития вашего управления проектами от 1 до 5 и характеристику этого уровня.
• Статистику: процент компаний на каждом уровне.

Насколько эффективен онлайн формат аудита

Начните онлайн аудит и вы увидите, что для ответа на вопросы, нет никакой необходимости, чтобы задающий их человек сидел в вашем офисе. Конечно, нужно понимать, что речь идет об экпресс-аудите, т.е. о быстром выявлении проблемных мест и расстановке приоритетов. В любом случае, начинать все равно, нужно с этого. Если этого окажется недостаточно и вам захочется глубже разобраться с каким-то проблемами, вы всегда сможете воспользоваться услугами какого-либо агенства или консультанта и начать работать с ними в очном формате. На текущем этапе вы ничем не рискуете, т.к. онлайн экспресс-аудит бесплатен и быстро дает результаты.

Альтернативы

Указанные результаты можно получить и другими способами:

a) Прибегнуть к помощи агенств, специализирующихся на аудите управления проектами. Существуют, как зарубежные компании, например аккредитованные партнеры Axelos, которые пользуются моделью оценки P3M3, так и российские консалтинговые агенства, чьи услуги вам обойдутся порядка 90 000 руб. Займет это около 3 месяцев.

b) Нанять независимого консультанта. К примеру, в мире существует 169 консультантов, сертифицированных для аудита управления проектами с помощью модели OPM3. Это будет ненамного дешевле, и по времени займет примерно столько же. Все это время консультант будет регулярно отрывать от остальной работы вас и ваших сотрудников, так, что не забудьте прибавить суммарную стоимость их времени.

с) Воспользоваться онлайн аудитом PMI за 700$

d) Изучить литературу по оценке проектного управления и провести аудит самостоятельно. PMI продает описание своей модели оценки на 246 страницах за 94$. Модель оценки Керцнера (PMMM) описана на 352 страницах и продается за 74$. Для того, чтобы проштудировать эти тома и разобраться в моделях оценки, необходимо владение английским.

e) Поручить аудит своим собственным специалистам по управлению проектами. Этот вариант я вам не рекомендую. Причину объясняет пословица, оканчивающаяся словами "..в своем глазу бревна не видит". Тому, кто сам является частью системы и приложил руку к ее формированию зачастую трудно увидеть ее недостатки. Во-первых, потому, что привычное кажется правильным. А во-вторых, потому, что он может быть не заинтересован в диагностике. Ведь возможно тогда придется признать свои ошибки, недостаточную компетентность, придется прилагать дополнительные усилия, менять устоявшиеся привычки, повышать квалификацию. А это любят далеко не все. 

Можно так же вовсе не диагностировать проблемы, а попросту менять руководителей в надежде на улучшение. Так делают многие компании. Однако, к сожалению, замена людей не приводит к систематическому изменению результатов, если не изменяется сама система. Возвращаемся к вопросу: "что именно в первую очередь нужно улучшать в вашей системе проектного управления?"

Можно и ничего не менять. Пусть улучшениями занимаются другие. Такую позицию могут себе позволить компании и руководители, которые находятся вне конкуренции, имеют безграничные ресурсы и не несут ответственности за провалы проектов.

Преимущества данного онлайн аудита

• Простота. По каждому вопросу выбираете вашу ситуацию из предложенных вариантов.
• Отсутствие финансовых затрат. Для пользователей моего сайта аудит управления проектами проводится бесплатно. 
• Минимальные затраты времени. Результат вы получите через 30 мин.
• Не требуется специальных знаний.
• Анонимность. Не требуется раскрывать название компании и какие-либо реквизиты.
• Возможность повторного аудита для отслеживания роста уровня
• Качество рекомендаций гарантируется моим 20-летним опытом.

Начните онлайн аудит прямо сейчас.